会計とは、わかりやすくするために会社についていうと、会社のお金の動きを「記録して、整理して、わかりやすくまとめる」ための仕組みのことです。会社がどれだけお金を稼ぎ、どれだけ使い、今どれくらい残っているのかをはっきりさせるのが会計の役割です。
会計には大きく分けて「財務会計」と「管理会計」という2つの種類があります。
財務会計は、会社の外にいる人に向けて情報を伝えるための会計です。たとえば、株主や銀行、取引先などが「この会社はちゃんと利益を出しているのか」「お金は足りているのか」を判断するために使います。財務会計では、※1貸借対照表や※2損益計算書といった「会社の成績表」を作ります。これらはルールに沿って作らなければならず、正確さがとても重要です。
一方で、管理会計は会社の中で働く人たちが使う会計です。経営者や部門の責任者が、より良い判断をするために使います。たとえば、「どの商品が一番利益を出しているのか」「どの部門のコストが高いのか」といったことを分析し、会社の運営に役立てます。管理会計は外に見せる必要がないので、会社ごとに自由に工夫できるのが特徴です。
会計は単に数字を並べるだけの作業ではありません。会社の状態を見える化し、これからどう動くべきかを考えるための大切な道具です。正しい会計ができていないと、会社は自分の状況を把握できず、間違った判断をしてしまう可能性があります。
そのため、会計の知識は経営者だけでなく、ビジネスに関わる多くの人にとって役立つ基本スキルと言えます。お金の流れを理解できるようになると、会社の仕組みや経営の考え方もぐっとわかりやすくなります。
※1貸借対照表
会社が決算時点でどれだけの資産を保有し、債務を負っているかを表す書類で決算書の一つとされます。会社の健全性を把握することができます。
※2損益計算書
会社が一会計期間の収益と費用をまとめた書類で決算書の一つとされます。会社の収益性を把握することができます。