複式簿記では、すべての取引を借方と貸方に同額で記録するため、帳簿が正しく記帳されていれば借方合計額と貸方合計額は必ず一致します。試算表を作成することで、この一致を確認し、転記漏れや記帳誤りがないかをチェックできます。ただし、借方と貸方が一致していても、金額の誤記や勘定科目の選択ミスなどは発見できないため、試算表だけですべての誤りを発見できるわけではありません。

試算表には主に「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があります。合計試算表は各勘定科目の借方・貸方の合計額を示し、取引の総額を把握する際に利用されます。残高試算表は各勘定科目の残高を表示し、企業の財政状態や経営状況を確認するために役立ちます。合計残高試算表は両者を組み合わせたもので、実務では最も多く利用されています。

例えば、現金や売掛金、買掛金、売上、仕入などの勘定科目ごとに金額を集計し、借方・貸方の合計額が一致しているかを確認します。その結果を基に、決算整理仕訳や財務諸表の作成が行われます。試算表は月次や四半期ごとに作成されることも多く、経営者が経営成績や財政状態を把握するための管理資料としても活用されています。

このように、試算表は帳簿記録の正確性を検証するとともに、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表作成の基礎となる重要な会計資料です。適切に作成・確認することで、誤った会計情報による経営判断を防ぎ、企業の健全な経理管理を支える役割を果たしています。

今日では、会計ソフトが一般的に使用されるため、仕訳帳から総勘定元帳への転記が自動的になされることで、転記漏れは生じないようになっています。